Probar HabitaliApp
Del WhatsApp, Excel y papel a un panel operativo

HabitaliApp, el panel operativo para comunidades y urbanizaciones

Centraliza fichajes, vacaciones, tareas, reservas de zonas comunes, comunicados, incidencias, documentación y otras gestiones del día a día en una sola herramienta. Sin WhatsApps perdidos, Exceles paralelos ni papeles en conserjería.

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15 días de prueba gratuita · sin tarjeta

  • 8 áreaspara la operativa diaria de comunidades y urbanizaciones
  • 1 panelpara presidentes, vecinos, administradores y trabajadores
  • Históricocon estados, responsables y actividad consultable
HabitaliAppOperativa dispersa
AvisosComunicados y consultas internas en un único lugar
IncidenciasIncidencias con seguimiento real
ReservasReservas de zonas comunes sin solapes
EquipoTrabajadores y tareas bajo control
FichajesRegistro de jornada fácil de consultar
AusenciasVacaciones y ausencias planificadas
ArchivoDocumentación importante localizada
TareasTareas de mantenimiento con responsable

Beneficios concretos para comunidades y urbanizaciones con movimiento diario

  • Menos ruidoen incidencias que antes vivían en WhatsApp
  • Más controlsobre fichajes, tareas, vacaciones y responsables
  • Reservas claraspara piscina, pista, sala común u otras zonas compartidas
  • Continuidadaunque cambie el presidente o el administrador
Operativa diaria

Una comunidad o urbanización. Muchos frentes. Un solo panel.

HabitaliApp convierte avisos, reservas, fichajes y tareas en información visible, con estado, responsable e histórico.

Avisos

Comunicados y consultas internas en un único lugar

Antes

Una norma, un aviso o una consulta se pierde entre correos, chats y papeles.

Con HabitaliApp

Publica comunicados y organiza consultas internas con fecha de cierre, destinatarios e histórico consultable.

HabitaliAppMódulo bajo control
AvisosComunicados y consultas internas en un único lugar
IncidenciasIncidencias con seguimiento real
ReservasReservas de zonas comunes sin solapes
EquipoTrabajadores y tareas bajo control
FichajesRegistro de jornada fácil de consultar
AusenciasVacaciones y ausencias planificadas
ArchivoDocumentación importante localizada
TareasTareas de mantenimiento con responsable
Norma de uso

Consulta activa

  • Actualizar horario de piscina
  • Aviso enviado a vecinos
  • Cierre el viernes a las 20:00
  • Histórico disponible

Participación registrada según permisos

Incidencias

Incidencias con seguimiento real

Antes

Una avería se pierde entre mensajes, llamadas y fotos sueltas.

Con HabitaliApp

Registra incidencias con estado, responsable, fotos, comentarios e histórico.

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IncidenciasIncidencias con seguimiento real
ReservasReservas de zonas comunes sin solapes
EquipoTrabajadores y tareas bajo control
FichajesRegistro de jornada fácil de consultar
AusenciasVacaciones y ausencias planificadas
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TareasTareas de mantenimiento con responsable
Garaje - En curso

Incidencia registrada

  • Nueva incidencia
  • Asignada
  • En curso
  • Resuelta

Responsable asignado y seguimiento abierto

Reservas

Reservas de zonas comunes sin solapes

Antes

Nadie sabe con seguridad quién reservó la sala, la pista o la piscina.

Con HabitaliApp

Gestiona zonas comunes desde un calendario con disponibilidad visible y reglas por comunidad o urbanización.

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ReservasReservas de zonas comunes sin solapes
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AusenciasVacaciones y ausencias planificadas
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TareasTareas de mantenimiento con responsable
Sala común

Reserva confirmada

  • Jueves 18:00
  • Duración 2 horas
  • Sin conflicto de horario

Franja bloqueada para una vivienda

Equipo

Trabajadores y tareas bajo control

Antes

El personal tiene tareas, turnos e información repartida entre notas, llamadas y mensajes.

Con HabitaliApp

Organiza trabajadores, tareas y seguimiento operativo desde el mismo panel de la comunidad o urbanización.

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IncidenciasIncidencias con seguimiento real
ReservasReservas de zonas comunes sin solapes
EquipoTrabajadores y tareas bajo control
FichajesRegistro de jornada fácil de consultar
AusenciasVacaciones y ausencias planificadas
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TareasTareas de mantenimiento con responsable
Conserje - Hoy

Tarea asignada

  • Revisión de portal
  • Prioridad media
  • Estado pendiente

Seguimiento visible para la persona responsable

Fichajes

Registro de jornada fácil de consultar

Antes

Los fichajes siguen dependiendo de papel, Excel o mensajes privados.

Con HabitaliApp

Facilita el registro y consulta de la jornada del personal de la comunidad o urbanización.

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AvisosComunicados y consultas internas en un único lugar
IncidenciasIncidencias con seguimiento real
ReservasReservas de zonas comunes sin solapes
EquipoTrabajadores y tareas bajo control
FichajesRegistro de jornada fácil de consultar
AusenciasVacaciones y ausencias planificadas
ArchivoDocumentación importante localizada
TareasTareas de mantenimiento con responsable
Entrada 08:02

Jornada activa

  • Entrada registrada
  • Pausa disponible
  • Horas acumuladas visibles
  • Exportable de fichajes

Salida pendiente

Ausencias

Vacaciones y ausencias planificadas

Antes

Las vacaciones y permisos se piden de forma informal y cuesta saber quién está disponible.

Con HabitaliApp

Gestiona solicitudes, aprobaciones y calendario de ausencias para planificar el servicio.

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AvisosComunicados y consultas internas en un único lugar
IncidenciasIncidencias con seguimiento real
ReservasReservas de zonas comunes sin solapes
EquipoTrabajadores y tareas bajo control
FichajesRegistro de jornada fácil de consultar
AusenciasVacaciones y ausencias planificadas
ArchivoDocumentación importante localizada
TareasTareas de mantenimiento con responsable
Pendiente

Solicitud de vacaciones

  • Del 12 al 16 de agosto
  • Saldo disponible
  • Aprobación pendiente
  • Calendario actualizado

Solicitud lista para revisar

Archivo

Documentación importante localizada

Antes

Normas, actas, contratos o informes acaban en carpetas y correos difíciles de recuperar.

Con HabitaliApp

Centraliza documentos y exportables útiles para revisar la actividad de la comunidad o urbanización.

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AvisosComunicados y consultas internas en un único lugar
IncidenciasIncidencias con seguimiento real
ReservasReservas de zonas comunes sin solapes
EquipoTrabajadores y tareas bajo control
FichajesRegistro de jornada fácil de consultar
AusenciasVacaciones y ausencias planificadas
ArchivoDocumentación importante localizada
TareasTareas de mantenimiento con responsable
Archivo de comunidad o urbanización

Documento disponible

  • Normas de uso
  • Actas y comunicados
  • Documentos laborales
  • Exportables listos

Información lista para consultar o compartir

Tareas

Tareas de mantenimiento con responsable

Antes

Cuando las tareas de limpieza, revisión o mantenimiento se coordinan por mensajes, el seguimiento se pierde: no queda claro si están pendientes o han finalizado.

Con HabitaliApp

Asigna tareas, marca estados y añade fotos para dejar constancia del trabajo realizado, todo desde un único sitio.

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IncidenciasIncidencias con seguimiento real
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AusenciasVacaciones y ausencias planificadas
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TareasTareas de mantenimiento con responsable
Mantenimiento

Checklist del portal

  • Pendiente
  • En curso
  • Completada

Avance controlado

El día a día queda centralizado y consultable.

Menos mensajes sueltos, menos llamadas cruzadas y más control para quienes viven, presiden, administran o trabajan en la comunidad o urbanización.

Antes y después

Del ruido diario a una comunidad o urbanización con trazabilidad

HabitaliApp no añade otro canal más: convierte cada aviso, reserva, fichaje y tarea en información accionable.

Antes de HabitaliApp

  • WhatsApps perdidos entre cientos de mensajes.
  • Incidencias sin seguimiento ni responsable.
  • Reservas confusas de zonas comunes.
  • Fichajes manuales en papel o Excel.
  • Tareas de mantenimiento sin estado claro.
  • Documentos repartidos entre correos, carpetas y libretas.

Con HabitaliApp

  • Todo centralizado por comunidad o urbanización y por rol.
  • Estados claros e histórico consultable.
  • Responsables definidos para cada tarea.
  • Vecinos informados sin depender del ruido del chat.
  • Calendarios visibles para reservas y ausencias.
  • Documentación accesible cuando cambia el presidente o el administrador.
  • Una capa operativa que complementa la gestión administrativa.
Funcionalidades pensadas para comunidades y urbanizaciones reales

De la incidencia del garaje al fichaje del conserje

HabitaliApp centraliza la operativa diaria de la comunidad o urbanización: trabajadores, incidencias, tareas, reservas, comunicados y documentación.

  • Incidencias con seguimiento

    Registra incidencias con estado, responsable, fotos y comentarios para que los avisos importantes no se pierdan en WhatsApp.

  • Reservas de zonas comunes

    Gestiona piscina, pista deportiva, sala común, gimnasio o barbacoa con disponibilidad visible y reglas adaptadas a cada comunidad o urbanización.

  • Trabajadores y fichajes

    Facilita el registro y consulta de la jornada del personal de la comunidad o urbanización: conserje, portería, limpieza, mantenimiento o servicios recurrentes.

  • Vacaciones y ausencias

    Organiza solicitudes, saldos, permisos y ausencias para saber quién está disponible y planificar el servicio.

  • Tareas con responsable

    Asigna limpiezas, mantenimientos y revisiones con estados de pendiente, en curso o completada.

  • Comunicados ordenados

    Publica avisos importantes desde un único lugar, reduce el ruido de mensajería y conserva un histórico consultable.

  • Consultas y votaciones internas

    Organiza decisiones internas de forma trazable, con opciones y fecha de cierre, sin prometer sustituir una junta formal.

  • Vecinos, roles y permisos

    Mantén actualizado quién pertenece a la comunidad o urbanización y qué puede consultar o gestionar según su perfil.

  • Documentación de la comunidad o urbanización

    Centraliza normas, actas, contratos, manuales y documentos útiles para no depender de correos antiguos o carpetas dispersas.

Casos de uso

Escenarios reales que HabitaliApp ordena

La app se entiende mejor por lo que pasa cada semana en una comunidad o urbanización: averías, reservas, turnos, avisos, documentos y cambios de presidencia.

  • Cuando se rompe algo

    El vecino registra la incidencia, la persona responsable la revisa y la comunidad o urbanización puede consultar estado, comentarios e histórico.

    • Incidencias con estado
    • Responsables y seguimiento
    • Histórico por comunidad o urbanización

  • Cuando un vecino reserva una zona común

    Piscina, pista, sala común, gimnasio o barbacoa se gestionan con disponibilidad visible para evitar solapes y discusiones.

    • Calendario de reservas
    • Normas por espacio
    • Menos conflictos entre vecinos

  • Cuando el conserje ficha o pide vacaciones

    El personal registra la jornada, consulta tareas y solicita vacaciones o ausencias sin hojas sueltas ni mensajes privados.

    • Fichaje de conserjes y porteros
    • Vacaciones, permisos y ausencias
    • Tareas con estado

  • Cuando administras varias comunidades o urbanizaciones

    Un portal multi-comunidad para ofrecer una capa operativa moderna sin sustituir necesariamente tu software contable.

    • Varias comunidades y urbanizaciones desde una cuenta
    • Operativa separada por comunidad o urbanización
    • Incidencias, reservas y personal en contexto
    Ver solución para administradores
Oferta de apertura · Tiempo limitado

Elige el plan según el tipo de comunidad o urbanización

Una suscripción cubre la comunidad o urbanización con vecinos ilimitados. Básico ordena la gestión diaria; Pro añade reservas, trabajadores, tareas y ausencias para comunidades y urbanizaciones con más actividad.

  • Plan Básico

    Para comunidades y urbanizaciones pequeñas que quieren ordenar incidencias, comunicados y documentación.

    50% dto - Precio de apertura
    25,80 €12,90 €/mes
    • Vecinos ilimitados
    • Comunicados y avisos de comunidad o urbanización
    • Consultas y votaciones internas
    • Notas públicas y privadas
    • Incidencias con seguimiento
    • Gestión de vecinos y trabajadores
    • Fichajes y documentos
    • Onboarding incluido
    • Soporte por email
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  • Recomendado

    Plan Pro

    Para comunidades y urbanizaciones con zonas comunes, trabajadores, tareas recurrentes o mayor actividad diaria.

    50% dto - Precio de apertura
    39,80 €19,90 €/mes
    • Todo lo incluido en Básico
    • Reserva de zonas comunes
    • Tareas de trabajadores con estados
    • Vacaciones, permisos y ausencias
    • Widgets avanzados de operaciones
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  • Administradores

    Para profesionales que gestionan varias comunidades o urbanizaciones y necesitan una capa operativa moderna.

    A medida
    • Portal multi-comunidad
    • Datos separados por comunidad o urbanización
    • Implantación por comunidad o urbanización
    • Operativa para vecinos y personal
    • Acompañamiento en la puesta en marcha
    Solicitar información
Preguntas frecuentes

Respuestas claras antes de empezar

  • HabitaliApp es el panel operativo para comunidades y urbanizaciones. Centraliza fichajes, vacaciones, tareas, reservas de zonas comunes, comunicados, incidencias, documentación y otras gestiones del día a día.

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