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Cómo funciona HabitaliApp
La aplicación para ordenar el día a día de una comunidad o urbanización
Con HabitaliApp das de alta la comunidad o urbanización y las viviendas se crean automáticamente, sin tener que introducir cada piso a mano. Después invitas a vecinos y trabajadores, y cada persona entra con su propio perfil para ver solo las funciones y widgets que necesita.
Panel de comunidad
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- Cada persona con su perfilEl presidente, el vecino o el trabajador no ven lo mismo: cada uno entra a su pantalla.
- Viviendas preparadasAl crear la comunidad o urbanización, HabitaliApp prepara las viviendas para que no tengas que meter los pisos uno a uno.
- Funciones clarasFichajes, vacaciones, votaciones, incidencias, reservas y documentos aparecen como widgets fáciles de entender.
Cómo se pone en marcha
Del alta de la comunidad al uso diario
La idea es sencilla: primero se prepara la comunidad o urbanización, después se invita a cada persona y la app muestra a cada una lo que le corresponde.
Crea la comunidad
Se registra la comunidad o urbanización y HabitaliApp crea automáticamente las viviendas o unidades. Después puedes revisarlas y ajustar lo que haga falta.
Añade vecinos y trabajadores
Cada persona se añade con un perfil de acceso. Un perfil solo significa qué puede ver y qué puede hacer dentro de la app.
Activa lo que necesites
Puedes usar incidencias, reservas, comunicados, notas, tareas, fichajes, vacaciones, documentos, votaciones y pagos según la comunidad o urbanización.
Cada uno trabaja en su panel
El trabajador ve sus fichajes y tareas, el vecino ve avisos y reservas, y los responsables tienen una visión clara de todo desde un único panel. Además, las acciones importantes generan avisos en la app y por email.
Personas y accesos
Cada perfil tiene sus funciones y sus widgets
No hace falta pensar en términos técnicos. Un perfil es simplemente el tipo de acceso de cada persona. HabitaliApp muestra a cada una sus botones, sus avisos y sus widgets, y oculta lo que no necesita.
Presidente o responsable de la comunidad o urbanización
Para la persona que necesita ver qué ocurre en la comunidad o urbanización y tomar decisiones del día a día.
Qué puede hacer
- Ver viviendas, vecinos y trabajadores de la comunidad o urbanización.
- Revisar incidencias, reservas, tareas, comunicados y votaciones.
- Consultar fichajes, vacaciones y ausencias si hay personal contratado.
- Tener una visión clara de lo pendiente y lo ya resuelto.
DashboardIncidenciasReservasTrabajadoresComunicadosDocumentos
Administrador de fincas o gestor multi-comunidad
Para profesionales que llevan varias comunidades o urbanizaciones y quieren ver cada una por separado.
Qué puede hacer
- Cambiar de una comunidad o urbanización a otra sin mezclar datos.
- Acompañar a presidentes o responsables en la gestión diaria.
- Consultar incidencias, vecinos, trabajadores y documentos de cada comunidad o urbanización.
- Usar HabitaliApp como apoyo operativo junto a sus herramientas habituales.
Multi-comunidadIncidenciasVecinosTrabajadoresDocumentosInformes
Vecino, propietario o inquilino
Para quien vive o tiene una vivienda en la comunidad o urbanización y necesita hacer gestiones sencillas.
Qué puede hacer
- Leer comunicados y avisos de la comunidad o urbanización.
- Enviar una incidencia y ver cómo avanza.
- Reservar zonas comunes si la comunidad o urbanización las tiene activadas.
- Participar en consultas o votaciones internas.
ComunicadosIncidenciasReservasConsultasNotasPerfil
Trabajador de comunidad o urbanización
Para conserjería, portería, limpieza, mantenimiento u otros trabajos de la comunidad o urbanización.
Qué puede hacer
- Fichar entrada, pausa y salida.
- Ver tareas asignadas y marcar avances.
- Solicitar vacaciones, permisos o ausencias.
- Consultar documentos que le correspondan.
FichajesTareasVacacionesDocumentosIncidencias
Cuenta, pagos y configuración
Para mantener la suscripción y los ajustes generales de la comunidad o urbanización.
Qué puede hacer
- Revisar el plan contratado y los pagos.
- Activar o desactivar funciones de la comunidad o urbanización.
- Gestionar invitaciones y cambios de acceso.
- Mantener datos de cuenta y soporte actualizados.
CuentaPagosRolesPreferenciasSoporte
Funcionalidades
Qué resuelve cada módulo
Cada módulo aparece como una parte sencilla del panel. La comunidad o urbanización puede empezar con lo básico y activar más funciones cuando las necesite.
Incidencias
Canaliza averías, avisos y problemas con estado, responsable e histórico.
- Alta de incidencias por vecinos o responsables.
- Seguimiento por estado y contexto de comunidad o urbanización.
- Histórico para saber qué se hizo y cuándo.
Reservas de zonas comunes
Organiza el uso de salas, pistas, piscinas u otros espacios compartidos.
- Calendario de reservas por comunidad o urbanización.
- Disponibilidad visible para evitar solapes.
- Reglas adaptables a cada espacio.
Fichajes y jornadas
Permite al personal registrar entradas, salidas y actividad laboral.
- Registro diario de jornada.
- Revisión por responsables autorizados.
- Base ordenada para consultas internas.
Tareas de trabajadores
Convierte trabajos recurrentes o puntuales en tareas con estado.
- Asignación a personal de comunidad o urbanización.
- Estados para ver avance.
- Contexto vinculado a incidencias o rutinas.
Vacaciones, permisos y ausencias
Centraliza solicitudes del personal para que no queden perdidas en mensajes.
- Solicitudes desde el perfil del trabajador.
- Revisión por responsables.
- Histórico de ausencias por persona.
Comunicados y avisos
Publica información importante para la comunidad o urbanización con más orden que un chat.
- Avisos visibles para los vecinos.
- Comunicación contextual por comunidad o urbanización.
- Mejor trazabilidad que mensajes dispersos.
Notificaciones en app y por email
Cuando ocurre algo importante, HabitaliApp genera avisos dentro del panel y también por email para que nadie se pierda nada.
- Avisos por nuevas incidencias, reservas, tareas o solicitudes.
- Notificaciones dentro de la app para cada perfil.
- Emails para estar al tanto aunque no tengas el panel abierto.
Consultas, votaciones internas y notas
Facilita participación y conversaciones controladas dentro de la comunidad o urbanización.
- Consultas internas para decisiones comunitarias.
- Notas públicas y privadas según permisos.
- Participación sin mezclarlo todo en WhatsApp.
Documentos
Agrupa archivos operativos y documentación relevante para cada perfil.
- Documentación de comunidad o urbanización.
- Documentos de trabajador cuando corresponde.
- Acceso según rol y permiso.
Viviendas de la comunidad
Al crear la comunidad o urbanización, HabitaliApp prepara las viviendas o unidades para que no tengas que introducir todos los pisos manualmente.
- Listado inicial de pisos o unidades de la comunidad.
- Revisión y ajustes antes de invitar vecinos.
- Cada vivienda queda vinculada a sus propietarios o inquilinos.
Siguiente paso
Empieza con la comunidad o urbanización y activa solo lo que necesites
HabitaliApp puede empezar como panel básico para incidencias y comunicados, y crecer con reservas, trabajadores, tareas, vacaciones y votaciones. Cada perfil verá solo sus funciones y sus widgets.